2.4.3Creacion de un informe utilizando tablas

* en tablas presenta varios registros en una misma página y cada registro en una fila.
Para poder utilizar esta opción tenemos que rellenar previamente el cuadro Elija la tabla o consulta de donde proceden los datos del objeto: con el nombre del origen del informe.
* ESTE ES EL MISMO METODO QUE UTILIZAMOS PARA LA CREACION DE OTRAS TABLAS, QUE ES VISUALIZANDO VARIAS TABLAS SIMULTANEAMENTE EN UNA MISMA PAGINA.
* http://www.aulaclic.es/access2003/t_12_1.htm

2.4.2Creacion de un informe utilizando el asistente

* Para arrancar el asistente para informes podemos hacerlo como lo vimos en el punto anterior o bien, otra forma más rápida es desde la ventana Base de datos con el objeto Informes seleccionado, haciendo doble clic en la opción Crear un informe utilizando el asistente. Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas este será el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta.
A continuación seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo. Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas este será el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta.
A continuación seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo
* LO MIMO QUE TODOS LOS ANTERIORES PARA UTILIZAR EL ASISTENTE NOS FACILITA LA INTRODUCCION DE LA INFORMACION, SU ORDEN QUE VA A LLEVAR Y COMO SE ORGANIZARA.
* http://www.aulaclic.es/access2003/t_12_1.htm

2.4.1Partes de un informe

* La sección Encabezado del informe, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del informe.
La sección Encabezado de página, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio de cada página.
La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del informe, o varios registros o uno sólo por página según el tipo de informe. Aunque se visualicen varios registros en una página, debemos indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a un sólo registro.
La sección Pie de página, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final de cada página.
La sección Pie de informe, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del informe.
* LAS PARTES DE UN INFORME A DIFERENCIA DE LOS FORMULARIOS SON QUE SOLO ESTAS SIRVEN PARA SER VISUALIZADAS O IMPRESAS Y SON CASI LAS MISMAS SOLO TIENEN ESA DIFERENCIA.
* http://www.aulaclic.es/access2003/t_12_3.htm

2.3.3Consu|tas por parametros

* Un parámetro funciona de forma parecida a un campo de tabla, pero el valor que almacena lo introduce el usuario cuando se ejecuta la consulta. En una consulta cuando utilizamos un nombre de campo que no está en el origen de datos, Access considera este campo como un parámetro y cuando se ejecuta la consulta nos pide Introducir el valor del parámetro. Otra forma de utilizar un parámetro en una consulta es definiéndolo mediante la opción Parámetros del menú Consulta. En este caso, después de elegir la opción, se abre el cuadro de diálogo Parámetros de la consulta donde podemos indicar el nombre del parámetro y el tipo de dato.
* ESTE TIPO DE CONSUTA NOS PERMITE ELEGIR EL DATO A SELECCIONAR O SI NO SE ES LOCALIZADO FACILMENTE CON UNA BUSQUEDA PPOR TIPO Y NOMBRE DEL PARAMETRO.
* http://www.aulaclic.es/access2003/t_7_5.htm

2.3.2Consu|ta por varias tab|as

* Una consulta multitabla es una consulta que obtiene datos de varias tablas por lo que deberá contener en la zona de tablas de la ventana Diseño las distintas tablas de donde obtiene esos datos.
Para añadir una tabla a la zona de tablas podemos una vez en la ventana Diseño de consulta Si las tablas no están relacionadas o no tienen campos con el mismo nombre, la consulta obtiene la concatenación de todas las filas de la primera tabla con todas las filas de la segunda tabla, si tenemos una tercera tabla concatenará cada una de las filas obtenidas en el primer paso con cada una de las filas de la tercera tabla, y así sucesivamente.
* ESTE TIPO DE CONSULTA COMO DICE SU NOMBRE NOS PERMITE OBSERVAR Y OBTENER LA INFORMACION DE VARIAS TABLAS EN MANERA SIMULTANEA
* http://www.aulaclic.es/access2003/t_7_6.htm

2.3.1Consultas pos asistente

*Las cnsultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. En este caso se abre la ventana del asistente en la que nos pide elegir la tabla de la que va a sacar los datos, los campos que queremos visualizar y el título de la consulta, a continuación genera automáticamente la consulta correspondiente.El Asistente para consultas sencillas es lo mismo que la opción Crear una consulta utilizando el asistente comentada más arriba.
*LAS CONSULTAS USANDO EL ASISTENTE HACEN QUE SEA UN POCO MAS FACIL ESTA ELABORACION Y NOS PERMITE VER LOS ODATOS QUE VAMOS A AGREGAR , LOS CAMPOS Y EL TITULO DE LA CONSULTA.
*http://www.aulaclic.es/access2003/t_7_1.htm#tipos

2.2.3Agregar objetos a| formulario

*Abrir el formulario para ver o introducir información en este caso veremos el resultado del formulario preparado para la edición de registros. Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas, este será el origen del formulario. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del formulario esa consulta.
*PARA AGREGAR OBJETOS A LOS FORMULARIOS PODEMOS UTILIZAR EL ASISTENTE QUE APARECE EN EL TIPO DE CREACION DE LOS FOORMULARIOS, PARA AGREGARLOS ESTE UTILIZA UN METODO QUE ARRASTRA LA INFORMACION DESEADA A LOS FORMULARIOS.
*http://www.aulaclic.es/access2003/t_11_1.htm

¨2.2.2Modificar un formu|ario

*Modificar el diseño del formulario, si seleccionamos esta opción aparecerá la vista Diseño de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario. Para editar datos de una tabla utilizando un formulario, debemos abrir el formulario posicionándonos en la ventana Base de datos con el objeto Formularios seleccionado, y hacer clic en el botón o simplemente hacer doble clic sobre el nombre del formulario en la ventana Base de datos.
*DEPENDIEMDO LO QUE SE DESEA MODIFICAR SE LE HACE EL ARREGLO A LA TABLA , SEA AGREGAR MAS DATOS O MODIFICAR LOS FORMULARIOS.
*http://www.aulaclic.es/access2003/t_11_2.htm

2.2.1Creacion de un formu|ario

*Para crear un formulario tenemos que posicionarnos en la ventana Base de datos con el objeto Formularios seleccionado, si hacemos clic en el botón se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear un formulario:
Vista Diseño abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él.
Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.
Autoformulario consiste en crear automaticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta origen.
Asistente para gráficos utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del gráfico.
Asistente para tablas dinámicos utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación de la tabla dinámica.
*LA CREACION DE UN FORMULARIO NOS SIRVE PARA MODIFICAR LA INFORMACION DE MANERA MAS RAPIDA Y CONVENCIONAL DE LAS TABLAS Y LO PODEMOS HACER DE DIFERENTES MANERAS SEGUN EL MODO EN QUE SE CREEN
*http://www.aulaclic.es/access2003/t_11_1.htm

2.1.4Re|aciones entre tab|as

*Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla .
Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.
Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un estudio previo del diseño de la base de datos.
*LAS RELACIONES SON EL PODER TENER ACCESO O PODER RELACIONAR DOS TABLAS O MAS CON UN DOATO EN COMUN TENIENDO ACCESO A LA INFORMACION DE VARIAS TABLAS SIMULTANEAMENTE
*http://www.aulaclic.es/access2003/b_6_1_1.htm

2.1.3Definicion de c|aves

*La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo.
*LO QUE YO COMPRENDI LA CLAVE ES LO QUE DA A IDENTOFICAR A LA TABLA QUE PODAMOS ENLAZARLA OCN OTRAS MAS CON LO ESTA MISMA ESTA IDENTIFICADA COMO EL ID DE ALGUNA PAGINA.
*http://www.aulaclic.es/access2003/t_3_2.htm#clave

2.1.2Operaciones principa|es

*Una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definición Crear o añadir un nuevo campo, eliminar un campo, guardar la tabla.
*LO QUE ENTENDI FUE QUE LAS OPERACIONES PRINCIPALES DE LA TABLASON LO PRIMORDIAL LO QUE SE PUEE HACER CON ELLAS, YA SEA AGREGAR CAMPOS , GUARDAR REGISTROS O EN SU DEFECTO ELIMINARLOS CREAR CLAVES ENTRE OTRAS COSAS MAS.
*http://www.aulaclic.es/access2003/t_4_1.htm

2.1.1Diseño de tab|as

*Para crear una tabla de datos, si hacemos clic en el icono se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear una tabla
Vista Hoja de datos consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.
Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica
Asistente para tablas utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación de la tabla utilizando un juego de tablas que tiene ya predefinidas.
Importar tabla consiste en crear una nueva tabla a partir de otra existente en otra base de datos.
Vincular tabla consiste en crear una referencia a otra tabla almacenada en otra base de datos.
Otra forma más rápida de llegar a la vista diseño es desde la ventana Base de datos con el objeto tablas seleccionado, haciendo doble clic en la opción Crear una tabla en vista Diseño.
*EL DISEÑO DE UNA TABLA NOSOTROS LO DECIDIMOS YA QUE TENEMOS LOA OPCION DE ESCOGER COMO LA QUEREMOS QUE SE A EXPLICADO ARRIBA PODEMOS ESCOGER CUANTAS COLUMNAS TIENE Y EL TIPO DE DATOS QUE PUEDEN CONTENER

* http://www.aulaclic.es/access2003/t_3_1.htm