jueves, 11 de junio de 2009

3.1 NORMALIZACION

* El proceso de normalización de bases de datos consiste en aplicar una serie de reglas a las relaciones obtenidas tras el paso del modelo entidad-relación al modelo relacional.
Las bases de datos relacionales se normalizan para:
Evitar la redundancia de los datos.
Evitar problemas de actualización de los datos en las tablas.
Proteger la integridad de los datos.
* ESTO ES MAS QUE NADA UNA MANERA PARA EVITAR QUE LOS DATOS NO SE REPITAN,MANEJAR UNA ACTUALIZACION RAPIDA Y SEA MAS FACTIBLES LOS DATOS
* http://es.wikipedia.org/wiki/Clave_for%C3%A1nea

miércoles, 6 de mayo de 2009

2.4.3Creacion de un informe utilizando tablas

* en tablas presenta varios registros en una misma página y cada registro en una fila.
Para poder utilizar esta opción tenemos que rellenar previamente el cuadro Elija la tabla o consulta de donde proceden los datos del objeto: con el nombre del origen del informe.
* ESTE ES EL MISMO METODO QUE UTILIZAMOS PARA LA CREACION DE OTRAS TABLAS, QUE ES VISUALIZANDO VARIAS TABLAS SIMULTANEAMENTE EN UNA MISMA PAGINA.
* http://www.aulaclic.es/access2003/t_12_1.htm

2.4.2Creacion de un informe utilizando el asistente

* Para arrancar el asistente para informes podemos hacerlo como lo vimos en el punto anterior o bien, otra forma más rápida es desde la ventana Base de datos con el objeto Informes seleccionado, haciendo doble clic en la opción Crear un informe utilizando el asistente. Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas este será el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta.
A continuación seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo. Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas este será el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta.
A continuación seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo
* LO MIMO QUE TODOS LOS ANTERIORES PARA UTILIZAR EL ASISTENTE NOS FACILITA LA INTRODUCCION DE LA INFORMACION, SU ORDEN QUE VA A LLEVAR Y COMO SE ORGANIZARA.
* http://www.aulaclic.es/access2003/t_12_1.htm

2.4.1Partes de un informe

* La sección Encabezado del informe, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del informe.
La sección Encabezado de página, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio de cada página.
La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del informe, o varios registros o uno sólo por página según el tipo de informe. Aunque se visualicen varios registros en una página, debemos indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a un sólo registro.
La sección Pie de página, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final de cada página.
La sección Pie de informe, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del informe.
* LAS PARTES DE UN INFORME A DIFERENCIA DE LOS FORMULARIOS SON QUE SOLO ESTAS SIRVEN PARA SER VISUALIZADAS O IMPRESAS Y SON CASI LAS MISMAS SOLO TIENEN ESA DIFERENCIA.
* http://www.aulaclic.es/access2003/t_12_3.htm

2.3.3Consu|tas por parametros

* Un parámetro funciona de forma parecida a un campo de tabla, pero el valor que almacena lo introduce el usuario cuando se ejecuta la consulta. En una consulta cuando utilizamos un nombre de campo que no está en el origen de datos, Access considera este campo como un parámetro y cuando se ejecuta la consulta nos pide Introducir el valor del parámetro. Otra forma de utilizar un parámetro en una consulta es definiéndolo mediante la opción Parámetros del menú Consulta. En este caso, después de elegir la opción, se abre el cuadro de diálogo Parámetros de la consulta donde podemos indicar el nombre del parámetro y el tipo de dato.
* ESTE TIPO DE CONSUTA NOS PERMITE ELEGIR EL DATO A SELECCIONAR O SI NO SE ES LOCALIZADO FACILMENTE CON UNA BUSQUEDA PPOR TIPO Y NOMBRE DEL PARAMETRO.
* http://www.aulaclic.es/access2003/t_7_5.htm

2.3.2Consu|ta por varias tab|as

* Una consulta multitabla es una consulta que obtiene datos de varias tablas por lo que deberá contener en la zona de tablas de la ventana Diseño las distintas tablas de donde obtiene esos datos.
Para añadir una tabla a la zona de tablas podemos una vez en la ventana Diseño de consulta Si las tablas no están relacionadas o no tienen campos con el mismo nombre, la consulta obtiene la concatenación de todas las filas de la primera tabla con todas las filas de la segunda tabla, si tenemos una tercera tabla concatenará cada una de las filas obtenidas en el primer paso con cada una de las filas de la tercera tabla, y así sucesivamente.
* ESTE TIPO DE CONSULTA COMO DICE SU NOMBRE NOS PERMITE OBSERVAR Y OBTENER LA INFORMACION DE VARIAS TABLAS EN MANERA SIMULTANEA
* http://www.aulaclic.es/access2003/t_7_6.htm

2.3.1Consultas pos asistente

*Las cnsultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. En este caso se abre la ventana del asistente en la que nos pide elegir la tabla de la que va a sacar los datos, los campos que queremos visualizar y el título de la consulta, a continuación genera automáticamente la consulta correspondiente.El Asistente para consultas sencillas es lo mismo que la opción Crear una consulta utilizando el asistente comentada más arriba.
*LAS CONSULTAS USANDO EL ASISTENTE HACEN QUE SEA UN POCO MAS FACIL ESTA ELABORACION Y NOS PERMITE VER LOS ODATOS QUE VAMOS A AGREGAR , LOS CAMPOS Y EL TITULO DE LA CONSULTA.
*http://www.aulaclic.es/access2003/t_7_1.htm#tipos